কয়েক ডজন আবেদনপত্র পাঠানোর পরেও কোনো সাড়া না পাওয়া, নতুন পেশাগত সুযোগ সন্ধানকারী যে কোনো ব্যক্তির জন্য সবচেয়ে হতাশাজনক পরিস্থিতিগুলোর মধ্যে একটি।

বেশিরভাগ সময় সমস্যাটা আপনার কর্মজীবনে নয়, বরং তা লিখিত আকারে কীভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে, সেখানেই থাকে। একটি ভালো কর্মজীবনের রেকর্ড যদি সঠিকভাবে তুলে ধরা না হয়, তবে তা অলক্ষিত থেকে যায়।

সুখবরটা হলো যে, একটি কার্যকর জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে জটিল নকশা বা বছরের পর বছরের অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয় না। এর জন্য প্রয়োজন লেখার সময় সংগঠন, স্পষ্টতা এবং কৌশল।

নিয়োগকারীরা আসলে কী খোঁজেন এবং কীভাবে এমন একটি ডকুমেন্ট তৈরি করা যায় যা সুযোগের দরজা খুলে দেয়, তা বুঝতে চান? নিচের সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটি দেখুন।

পেশাদার নেটওয়ার্ক এবং সুপারিশের শক্তি থাকা সত্ত্বেও, আপনার জীবনবৃত্তান্তই আপনার এবং নিয়োগকারী সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের প্রথম মাধ্যম হিসেবে থেকে যায়।

এটি আপনার ফলাফল প্রদানের ক্ষমতার একটি সারসংক্ষেপ হিসেবে কাজ করে। এর উপর ভিত্তি করেই নিয়োগকর্তা সিদ্ধান্ত নেন যে, কথোপকথনে সময় বিনিয়োগ করা যুক্তিযুক্ত হবে কি না।

যেসব প্রক্রিয়ায় শত শত আবেদনকারী থাকে, সেখানে প্রাথমিক বাছাই প্রক্রিয়াটি দ্রুত এবং তুলনামূলক হয়। এর ফলে, বিভ্রান্তিকর জীবনবৃত্তান্তগুলো আরও সংক্ষিপ্ত জীবনবৃত্তান্তের কাছে গুরুত্ব হারায়।

সুতরাং, কোনো রকম পরিবর্তন ছাড়াই গণহারে আবেদনপত্র পাঠানোর চেয়ে নথিটি পর্যালোচনা ও পুনর্বিন্যাস করার জন্য কয়েক ঘণ্টা সময় দিলে সাধারণত অনেক বেশি সুফল পাওয়া যায়।

ব্রাজিলের বাজার তার প্রক্রিয়ার একটি বড় অংশে, বিশেষ করে মাঝারি ও বড় আকারের কোম্পানিগুলোতে, স্বয়ংক্রিয় বাছাই ব্যবস্থা ব্যবহার করা শুরু করেছে।

এই সিস্টেমগুলো ফাইলের লেখা পড়ে এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তার সাথে তথ্যগুলো মিলিয়ে দেখে। সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিভাষা ব্যবহার করলে জীবনবৃত্তান্তটি দেখা হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।

এই পর্যায়ের পরে আসে মানুষের দ্বারা পাঠ, যা সাধারণত বেশ দ্রুত হয়। নিয়োগকর্তা একেবারে প্রথম কয়েকটি লাইন থেকেই সামঞ্জস্যের সুস্পষ্ট লক্ষণ খোঁজেন।

অন্য কথায়, জীবনবৃত্তান্তটিকে উভয় পক্ষের জন্যই কার্যকর হতে হবে: যে সিস্টেমটি বাছাই করে এবং যে ব্যক্তি সিদ্ধান্ত নেন। স্বচ্ছতা একই সাথে উভয়েরই উপকারে আসে।

একটি সুসংগঠিত জীবনবৃত্তান্ত একটি যৌক্তিক ও অনুমানযোগ্য অনুক্রম অনুসরণ করে। এর ফলে এটি পড়া সহজ হয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গোপন হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না।

প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রমিত শিরোনাম ব্যবহার করুন, যেমন পেশাগত অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতা। সৃজনশীল নাম বাছাই প্রক্রিয়াকে বিভ্রান্ত করতে পারে।

বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রম বজায় রাখুন, সর্বদা সবচেয়ে সাম্প্রতিকটি দিয়ে শুরু করুন। যেকোনো পর্যালোচনায় নিয়োগকর্তা প্রথমে এটাই দেখতে চান।

ডকুমেন্টের প্রতিটি অংশ আরও যত্নসহকারে কীভাবে গঠন করতে হয়, তা নিচে দেখুন।

শীর্ষে আপনার পুরো নাম, এরিয়া কোডসহ ফোন নম্বর, অফিসের ইমেল ঠিকানা এবং বসবাসের শহর উল্লেখ করুন। আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা দেওয়ার প্রয়োজন নেই।

আপনার নাম দিয়ে একটি সহজ ইমেল ঠিকানা বেছে নিন। কৈশোরে তৈরি হওয়া অনানুষ্ঠানিক ঠিকানাগুলো অপেশাদারিত্বের ছাপ ফেলে।

ক্যারিয়ার নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে আপনার পেশাগত প্রোফাইলের একটি লিঙ্ক যুক্ত করা লাভজনক, তবে শর্ত হলো এটি হালনাগাদ থাকতে হবে এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

আপনার সিপিএফ (ব্রাজিলিয়ান ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর), নথিপত্র নম্বর বা বৈবাহিক অবস্থার মতো সংবেদনশীল তথ্য প্রবেশ করানো থেকে বিরত থাকুন। এই তথ্য নির্বাচন প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে না এবং আপনাকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে ঝুঁকির মুখে ফেলে।

হেডারের ঠিক নিচে, তিন থেকে চার লাইনে আপনার পেশাগত পরিচয় এবং আপনি কী প্রদান করতে চান, তা তুলে ধরুন।

এই অংশটি পুরোনো পেশাগত উদ্দেশ্যকে প্রতিস্থাপন করেছে, যা প্রায়শই খুব সাধারণ প্রকৃতির হতো। এখানে, আপনি যে মূল্য সংযোজন করেন তার উপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

আপনার দক্ষতার ক্ষেত্র, অভিজ্ঞতার বছর, প্রধান কারিগরি দক্ষতা এবং বর্তমানে আপনি যে ধরনের পদ খুঁজছেন তা উল্লেখ করুন।

এই সারাংশটি প্রতিটি আবেদনের জন্য উপযোগী করে তুলুন। এটি নথির সবচেয়ে বেশি পঠিত অংশ এবং এটিই পড়া চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তকে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করে।

প্রতিটি কোম্পানির জন্য আপনার পদবি, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং সেখানে কাজ করার সময়কাল উল্লেখ করুন। এরপর, আপনি কী কাজ করতেন তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন।

কাঙ্ক্ষিত পদের জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতাগুলোকে অগ্রাধিকার দিন। খুব পুরনো বা সম্পর্কহীন ভূমিকাগুলো সংক্ষেপে উল্লেখ করা যেতে পারে।

আনুষ্ঠানিক চাকরির বিবরণ নকল করা থেকে বিরত থাকুন। নিয়োগকর্তা শুধু প্রত্যাশিত কাজগুলোই নয়, বরং আপনি কী সম্পন্ন করেছেন তাও বুঝতে চান।

একই কোম্পানির মধ্যে পদোন্নতি হয়ে থাকলে, তা স্পষ্ট করে উল্লেখ করুন। যেকোনো নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অভ্যন্তরীণ প্রবৃদ্ধি একটি মূল্যবান সূচক।

আপনার শিক্ষাগত পটভূমি উল্লেখ করুন, যার মধ্যে কোর্সের নাম, প্রতিষ্ঠান এবং কোর্স সমাপ্তির বছর বা আপনি যদি এখনও অধ্যয়নরত থাকেন তবে প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

স্বল্পমেয়াদী কোর্স, সনদপত্র এবং কারিগরি প্রশিক্ষণ স্বীকৃতি পাওয়ার যোগ্য, বিশেষ করে যখন সেগুলো কাঙ্ক্ষিত কর্মক্ষেত্রের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত হয়।

দক্ষতার ক্ষেত্রে, প্রযুক্তিগত দক্ষতা (যেমন টুলস ও সিস্টেম) এবং আচরণগত দক্ষতা (যেমন যোগাযোগ, সংগঠন ও দলবদ্ধ কাজ) আলাদা করুন।

এছাড়াও, আপনার ভাষার দক্ষতা সততার সাথে উল্লেখ করুন। এই অংশে করা অতিরঞ্জন সাক্ষাৎকারের সময় দ্রুত প্রকাশ হয়ে পড়ার প্রবণতা থাকে।

জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার সময় মানুষ যে সবচেয়ে সাধারণ ভুলটি করে তা হলো তাদের কার্যকলাপের তালিকা দেওয়া। প্রার্থীরা যে প্রভাব ফেলেছেন, তার বর্ণনাই তাদের অন্যদের থেকে আলাদা করে তোলে।

প্রতিটি বাক্য ‘সমন্বয় করা’, ‘বাস্তবায়ন করা’, ‘হ্রাস করা’ বা ‘মনোযোগ দেওয়া’-র মতো একটি ক্রিয়াপদ দিয়ে শুরু করুন। এতে পাঠ আরও প্রত্যক্ষ ও জোরালো হয়।

যখনই সম্ভব, সংখ্যা উল্লেখ করুন। সমাধান করা কলের সংখ্যা, দলের আকার, ভুলের হার হ্রাসের শতাংশ, বা অর্জিত লক্ষ্যমাত্রা বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়।

নিচের দুটি মডেল তুলনা করুন এবং পার্থক্যটি লক্ষ্য করুন:

সবগুলো সুযোগে একটিমাত্র জীবনবৃত্তান্ত পাঠালে সাধারণত খুব কম সাড়া পাওয়া যায়, কারণ এর মাধ্যমে কোনোটির সাথেই সরাসরি সংযোগ স্থাপন করা যায় না।

সবচেয়ে বাস্তবসম্মত উপায় হলো একটি সম্পূর্ণ মূল সংস্করণ বজায় রাখা এবং প্রতিটি আবেদনের জন্য সারাংশ, দক্ষতা ও বিশেষ আকর্ষণগুলো পরিবর্তন করে দ্রুত সমন্বয় করা।

চাকরির বিজ্ঞপ্তিটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং কোনো পুনরাবৃত্ত শব্দ আছে কিনা তা চিহ্নিত করুন। যদি পদটির জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজন হয়, তবে ঠিক সেই শব্দটিই ব্যবহার করুন।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত থেকে এমন সবকিছু বাদ দিন যা নির্দিষ্ট চাকরির সুযোগটির সাথে প্রাসঙ্গিক নয়। একটি সংক্ষিপ্ত ও সুনির্দিষ্ট জীবনবৃত্তান্ত পদটির প্রতি আপনার প্রকৃত আগ্রহ প্রকাশ করে।

জীবনবৃত্তান্তের বাহ্যিক রূপ এমন হওয়া উচিত যা সহজে পড়া যায়, এবং তা যেন ভেতরের বিষয়বস্তুর সাথে সাংঘর্ষিক না হয়। অতিরিক্ত অলঙ্কৃত নকশা প্রায়শই স্বয়ংক্রিয় বাছাই প্রক্রিয়াকে বাধাগ্রস্ত করে।

পিডিএফ ফাইল পছন্দ করুন, যেখানে ফন্টের আকার ১০ থেকে ১২ পয়েন্টের মধ্যে থাকবে, পৃষ্ঠাগুলোর মধ্যে আরামদায়ক ব্যবধান থাকবে এবং বিভিন্ন অংশের মধ্যে পর্যাপ্ত সাদা মার্জিন থাকবে।

ব্রাজিলে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ছবি দেওয়া ঐচ্ছিক। কেবলমাত্র চাকরির বিজ্ঞাপনে অনুরোধ করা হলে অথবা আপনার যদি সত্যিই একটি পেশাদার ভাবমূর্তি থাকে, তবেই ছবি দিন।

কোনগুলো কার্যকর এবং কোনগুলো পরিহার করা উচিত, তার একটি সারসংক্ষেপ নিচে দেওয়া হলো:

কিছু ভুল বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করার আগেই প্রার্থীদের বাদ দিয়ে দেয়। এর মধ্যে প্রথমটি হলো বানান ও টাইপিংয়ের ভুল।

পুরোনো তথ্যও খুব ক্ষতিকর। একটি পুরোনো ফোন নম্বর, একটি অব্যবহৃত ইমেল ঠিকানা, বা পুরোনো হয়ে যাওয়া শেষ চাকরির তথ্য সঙ্গে সঙ্গে সন্দেহ জাগিয়ে তোলে।

আরেকটি সাধারণ সমস্যা হলো অতিরিক্ত পৃষ্ঠা থাকা। নতুনদের জন্য একটি পৃষ্ঠাই যথেষ্ট। অভিজ্ঞ প্রোফাইলগুলোতে দুটি পৃষ্ঠা ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু এর বেশি নয়।

সবশেষে, গতানুগতিক ও মামুলি শব্দগুচ্ছ পরিহার করুন। 'গতিশীল পেশাদার' এবং 'সক্রিয়'-এর মতো অভিব্যক্তি হাজার হাজার জীবনবৃত্তান্তে দেখা যায়, কিন্তু এগুলোর কোনো বিশেষ অর্থ নেই।

যারা এখনো প্রাতিষ্ঠানিকভাবে কাজ করেননি, তারা প্রচলিত কর্পোরেট পরিবেশের বাইরে অর্জিত দক্ষতা ও জ্ঞান তুলে ধরে একটি নির্ভরযোগ্য নথি তৈরি করতে পারেন।

বিনামূল্যের কোর্স, বিনামূল্যের অনলাইন প্রশিক্ষণ, অ্যাকাডেমিক প্রকল্প এবং স্বেচ্ছাসেবামূলক কাজ উদ্যোগ এবং ক্রমাগত শেখার আগ্রহের প্রমাণ দেয়।

গৃহশিক্ষকতা, ছাত্র সংগঠনে অংশগ্রহণ, ফ্রিল্যান্সিং বা পারিবারিক ব্যবসায় সহায়তা করার মতো কার্যকলাপও প্রাসঙ্গিক ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা হিসেবে গণ্য হয়।

এক্ষেত্রে, আপনার পেশাগত সারসংক্ষেপের ঠিক পরেই আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা ও কোর্সগুলো উল্লেখ করুন এবং আপনার সফট স্কিলগুলো তুলে ধরুন।

জব প্ল্যাটফর্মগুলো আপনাকে কোনো এডিটিং সফটওয়্যার ছাড়াই সরাসরি ওয়েবসাইটে আবেদনপত্র তৈরি করার এবং কোম্পানিগুলোর কাছে আপনার প্রোফাইল দৃশ্যমান করার সুযোগ দেয়।

অফিসিয়াল পেজে যেতে প্রদত্ত বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন; এই ইমেল ঠিকানাটিই আপনার জীবনবৃত্তান্তে (resume) উল্লেখ করা আছে।

আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, কোর্স এবং দক্ষতাগুলো বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে লিখুন। পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করার আগে প্রতিটি ক্ষেত্র পর্যালোচনা করুন।

আপনার পূরণ করা লেখাটি আপনার আগ্রহের চাকরির বিজ্ঞাপনগুলোর সাথে মিলিয়ে নিন এবং আপনার প্রোফাইলের জন্য প্রাসঙ্গিক প্রযুক্তিগত পরিভাষাগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার প্রোফাইলটি পাবলিক রাখুন যাতে নিয়োগকারীরা আপনাকে খুঁজে পায়, এবং প্রতিদিন নতুন সুযোগ পেতে জব অ্যালার্ট সেট আপ করুন।

নিয়োগকর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণকারী একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করা বিশদ ভিজ্যুয়াল উপকরণের চেয়ে কৌশল এবং স্পষ্টতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে।

বিভাগগুলোকে সুবিন্যস্ত করে, সুনির্দিষ্ট ফলাফল তুলে ধরে এবং প্রতিটি পদের জন্য বিষয়বস্তুকে মানিয়ে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি পর্যায়গুলো অতিক্রম করার সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে তোলেন।

এছাড়াও পর্যায়ক্রমে নথিটি পর্যালোচনা করা এবং আপনার কর্মজীবন জুড়ে অর্জিত সাফল্য, সাম্প্রতিক কোর্স ও নতুন দক্ষতাগুলো হালনাগাদ করা উচিত।